【Excel】関数を使わずに重複したデータを見つける

紙の注文書や名簿からデータを転記する場合や、複数のExcelファイルを一つのbookに結合する場合など、データの重複を避けたい場面がありますよね。
その時の解決方法をメモしておきますので、同じくお困りの皆様のお役に立てればと思います。

たくさんの文字列の中から重複したデータを見つけるというと、「なにかしら関数を使うのでは？」と思い浮かべると思いますが、ここでは関数を使わず簡単に確認する方法をご紹介いたします。

「条件付き書式」を用いて重複データを見つける

条件付き書式の機能を使うことで、重複したデータのセルや文字に色をつける事ができます。
本機能の活用によって重複セルを簡単に見つける事ができます。

今回は例としてこちらのデータを使ってご説明します。

重複データを探したい範囲（セルや列、行）を選択
※今回は「A」をクリックして、IDの列全体を選択します。
①ホーム＞ ②条件付き書式＞ ③セルの強調表示ルール＞ ④重複する値　を選択
「重複する値」ダイアログ内で、「次の値を含むセルを書式設定：」を「重複」に設定し、OKをクリック
※必要に応じて「書式」も設定します（ここでは本設定のままOKを押します。）
重複したデータが入っているセルに色が付き、重複箇所をひと目で確認することができます。

条件付き書式は、複数の行にまたがって設定を行うことも可能です。
そのため、異なるふたつのデータで重複している箇所がないかのチェックを行うこともできます。

ここでは例として、「くだもの」のファイルと「やさい」のファイルに、重複データがないかを確認する方法をご紹介します。

どちらか片方のExcelファイルに列を挿入し、もう片方のファイルから重複確認を行いたい列を貼り付け
※ここでは「くだもの」ファイルに列を挿入し、「やさい」ファイルの”商品名”をコピペします。
①「やさい」ファイルでAを選択し右クリック> ②コピー>、「くだもの」ファイルで③B列1行目を右クリック> ④「コピーしたセルの挿入」で挿入する。
もともとあった”商品名”の列と、ペーストした”商品名（やさい）”の二つの列を選択し、
①ホーム＞ ②条件付き書式＞ ③セルの強調表示ルール＞ ④重複する値を選択
「重複する値」ダイアログ内で、「次の値を含むセルを書式設定：」を「重複」に設定し、OKをクリック
※ 必要に応じて「書式」も設定します（今回はデフォルトのままの設定で進めるので、このままOKを押します。）
重複したデータが入っているセルに色が付き、重複箇所をひと目で確認することができます。
※重複確認後には、”商品名（やさい）” 列は削除しておきましょう。