訂正と修正の違いと使い分け

書類や資料の不備を正すことを、訂正というのか修正というのかを迷うことがありませんか？

この二つの文字には“正”の文字が含まれているので
間違いを正すということではどちらも該当しそうなのですが、
たとえば「書類を訂正しました」と「書類を修正しました」どちらが適切なのでしょうか。

似たような言葉ですがそれぞれどのような意味があるのか
「訂正」と「修正」の違いと使い分けについて触れてみたいと思います。

「訂正」と「修正」の違いとは

漢字の意味を改めて知らべると

「訂正」：誤りを正しく直すこと。特に言葉や文章・文字の誤りを正しくすること。

「修正」：不十分・不適当と思われるところを改め直すこと。

さらに深掘りして漢字の成り立ちを見ると

「訂」：文字や文章の誤りをなおす。

「修」：おさめる・おさまる

「正」： ただしい

上記の漢字の意味から、

訂正は明らかに「間違っているところを正す」ことであり
修正は「不十分な個所をより良い方向へ改善する」こと、と読み取れます。
正す対象に間違いがあるかないかで用いる場合も異なるので、似たような言葉でも大きな違いがあることが分かりますね。

訂正の使い方

訂正は文章などの間違い(誤字脱字など)を認め正しく誤りを直す時に用います。
自分のミスに用いることが適切ではないかと考えます。

修正の使い方

修正は直す対象に必ずしも間違いがあるとは限らなく、より良く改善するために手を加える時に用います。

相手に明らかな間違いがあり「訂正」してほしい場合「訂正＝間違っている」と強いニュアンスで伝えるよりも、「修正」と伝えた方が柔らい印象にはなるので、その状況によって使い分けることをおすすめします。

まとめ

訂正よりも修正のほうがより広い意味で伝えられるので、状況によって適切に使い分けましょう。
メールでのやり取りでは、ニュアンスが伝えにくいこともあるので、言葉の選択には気を付けながら
円滑なコミュニケーションをとっていきたいですね。